Smart Offices: o trabalho mudou!

Smart Offices e a transformação da cultura de trabalho

por Renato Batista, CEO da NetGlobe

Desde a primeira metade do século XX que se discute a importância e o impacto dos espaços de trabalho no bem-estar e na produtividade dos trabalhadores. A célebre frase de Winston Churchill “We shape our buildings; thereafter they shape us” não se refere exatamente à vida nos escritórios, mas ajuda a definir a importância de se criar um ambiente de trabalho que propicie o conforto e o bem-estar, gerando o aumento da produtividade. Nós moldamos os espaços e eles, em seguida, moldam a nós mesmos.

Renato Batista

Outro agente transformador da vida humana, inclusive no âmbito do trabalho, é a tecnologia. Algumas das maiores empresas do mundo, como Facebook, Google e Yahoo recentemente apostaram em espaços de trabalho que estimulam encontros casuais e o convívio entre profissionais de diversas áreas, para que novas ideias floresçam de modo natural. Então, esse modelo passou a ser replicado no mundo todo. Porém, o design do espaço de trabalho apenas se tornará completo se contemplar as novas tecnologias de comunicação e colaboração digital.

Soluções integradas de gerenciamento de salas de reunião, por exemplo, trarão mais assertividade no uso dos espaços dentro de um escritório, diminuindo o tempo ocioso, tanto das salas quanto dos profissionais que esperam para utiliza-las. Ferramentas de videocolaboração encurtam distâncias, favorecendo as interações e trocas de experiências entre funcionários, o que, comprovadamente, auxilia no aumento de produtividade dentro de uma empresa. Investir na infraestrutura de um escritório, trazendo tecnologia de ponta para sistemas de som, projetores sem fio e serviços de conectividade, dão retorno garantido.

Além de atuar como agente facilitadora do dia a dia de trabalho, a tecnologia é quem vai fornecer dados concretos da efetividade do investimento em espaços de trabalho mais abertos e colaborativos. Sem ela, tudo pode não passar de provas de conceito. Em um mundo cada vez mais competitivo, o espaço para tentativa e erro é menor. Portanto, sairão na frente as empresas que pensarem seus escritórios e demais locais de trabalho como verdadeiros Smart Offices, combinando as inteligências da arquitetura e da tecnologia.

Fonte: About Com -Danilo Fernandez

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NetGlobe apresenta solução para Smart Offices

Ferramentas integradas oferecem experiência conectada para ambientes profissionais

Conhecidos atualmente como “escritórios do futuro”, os smart offices, hoje, já são realidade. Seguindo essa tendência, a NetGlobe, empresa especializada em soluções de videocolaboração, apresenta seu portfólio de ferramentas para esse segmento. Desenvolvida em parceria com a CI&T, a ferramenta de gerenciamento de salas de reunião FreeRoom, permite a otimização da utilização dos espaços e outros recursos corporativos por meio de sensores conectados na nuvem, que monitoram a ocupação dos escritórios em tempo real.

O FreeRoom habilita os usuários a agendar reuniões de modo mais assertivo, descrevendo para o sistema as necessidades de cada situação. Assim, a solução aponta o local mais adequado para cada encontro. A ferramenta é integrada com o Outlook e apresenta rápidos resultados, diminuindo a ociosidade de salas de reunião em poucas semanas de uso.

Para complementar a otimização de uso de salas oferecida pelo FreeRoom, a NetGlobe apresenta também o NetGlobe Wireless Presenter, uma solução que permite que apresentações sejam feitas sem fio, de qualquer dispositivo. O Wireless Presenter integra-se com qualquer projetor ou monitor e permite a apresentação simultânea de até quatro dispositivos diferentes numa mesma tela, o que pode dinamizar e enriquecer apresentações em reuniões de equipe ou de novos negócios.

Seguindo a tradição de oferecer soluções sob medida, a NetGlobe também dispõe do serviço de adequação de salas. Com isso, é possível contratar toda a estrutura de um smart office, com projetores, sistema de som, monitores e ferramenta de videoconferência como um serviço pronto, de acordo com a necessidade do usuário. Além de flexibilidade e conforto, o serviço de adequação de salas da NetGlobe é econômico, reduzindo diretamente o CAPEX e o OPEX das empresas.

Sobre a NetGlobe
A NetGlobe é uma empresa especializada em conectar pessoas, por meio da colaboração por vídeo, oferecendo maior agilidade e produtividade às empresas, há mais de 15 anos. Tendo entre seus clientes empresas que buscam inovação no modo de se comunicar com seus times e clientes, a NetGlobe desenvolveu um serviço exclusivo que entrega experiências marcantes aos usuários com um modelo de contratação flexível e um suporte 24×7, além de atendimento trilíngue por meio do seu Centro de Operações vNOC. A NetGlobe está presente em todo território nacional e também em mercados que demandam inovações tecnológicas e liderança criativa. Anualmente, a empresa investe cerca de 1 milhão de reais em inovação. Saiba mais em: www.netglobe.com.br

Fonte: AboutCom – Maria Eugênia Lucci/Danilo Fernandez

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