Smart Offices: o trabalho mudou!

Smart Offices e a transformação da cultura de trabalho

por Renato Batista, CEO da NetGlobe

Desde a primeira metade do século XX que se discute a importância e o impacto dos espaços de trabalho no bem-estar e na produtividade dos trabalhadores. A célebre frase de Winston Churchill “We shape our buildings; thereafter they shape us” não se refere exatamente à vida nos escritórios, mas ajuda a definir a importância de se criar um ambiente de trabalho que propicie o conforto e o bem-estar, gerando o aumento da produtividade. Nós moldamos os espaços e eles, em seguida, moldam a nós mesmos.

Renato Batista

Outro agente transformador da vida humana, inclusive no âmbito do trabalho, é a tecnologia. Algumas das maiores empresas do mundo, como Facebook, Google e Yahoo recentemente apostaram em espaços de trabalho que estimulam encontros casuais e o convívio entre profissionais de diversas áreas, para que novas ideias floresçam de modo natural. Então, esse modelo passou a ser replicado no mundo todo. Porém, o design do espaço de trabalho apenas se tornará completo se contemplar as novas tecnologias de comunicação e colaboração digital.

Soluções integradas de gerenciamento de salas de reunião, por exemplo, trarão mais assertividade no uso dos espaços dentro de um escritório, diminuindo o tempo ocioso, tanto das salas quanto dos profissionais que esperam para utiliza-las. Ferramentas de videocolaboração encurtam distâncias, favorecendo as interações e trocas de experiências entre funcionários, o que, comprovadamente, auxilia no aumento de produtividade dentro de uma empresa. Investir na infraestrutura de um escritório, trazendo tecnologia de ponta para sistemas de som, projetores sem fio e serviços de conectividade, dão retorno garantido.

Além de atuar como agente facilitadora do dia a dia de trabalho, a tecnologia é quem vai fornecer dados concretos da efetividade do investimento em espaços de trabalho mais abertos e colaborativos. Sem ela, tudo pode não passar de provas de conceito. Em um mundo cada vez mais competitivo, o espaço para tentativa e erro é menor. Portanto, sairão na frente as empresas que pensarem seus escritórios e demais locais de trabalho como verdadeiros Smart Offices, combinando as inteligências da arquitetura e da tecnologia.

Fonte: About Com -Danilo Fernandez

NetGlobe apresenta solução para Smart Offices

Ferramentas integradas oferecem experiência conectada para ambientes profissionais

Conhecidos atualmente como “escritórios do futuro”, os smart offices, hoje, já são realidade. Seguindo essa tendência, a NetGlobe, empresa especializada em soluções de videocolaboração, apresenta seu portfólio de ferramentas para esse segmento. Desenvolvida em parceria com a CI&T, a ferramenta de gerenciamento de salas de reunião FreeRoom, permite a otimização da utilização dos espaços e outros recursos corporativos por meio de sensores conectados na nuvem, que monitoram a ocupação dos escritórios em tempo real.

O FreeRoom habilita os usuários a agendar reuniões de modo mais assertivo, descrevendo para o sistema as necessidades de cada situação. Assim, a solução aponta o local mais adequado para cada encontro. A ferramenta é integrada com o Outlook e apresenta rápidos resultados, diminuindo a ociosidade de salas de reunião em poucas semanas de uso.

Para complementar a otimização de uso de salas oferecida pelo FreeRoom, a NetGlobe apresenta também o NetGlobe Wireless Presenter, uma solução que permite que apresentações sejam feitas sem fio, de qualquer dispositivo. O Wireless Presenter integra-se com qualquer projetor ou monitor e permite a apresentação simultânea de até quatro dispositivos diferentes numa mesma tela, o que pode dinamizar e enriquecer apresentações em reuniões de equipe ou de novos negócios.

Seguindo a tradição de oferecer soluções sob medida, a NetGlobe também dispõe do serviço de adequação de salas. Com isso, é possível contratar toda a estrutura de um smart office, com projetores, sistema de som, monitores e ferramenta de videoconferência como um serviço pronto, de acordo com a necessidade do usuário. Além de flexibilidade e conforto, o serviço de adequação de salas da NetGlobe é econômico, reduzindo diretamente o CAPEX e o OPEX das empresas.

Sobre a NetGlobe
A NetGlobe é uma empresa especializada em conectar pessoas, por meio da colaboração por vídeo, oferecendo maior agilidade e produtividade às empresas, há mais de 15 anos. Tendo entre seus clientes empresas que buscam inovação no modo de se comunicar com seus times e clientes, a NetGlobe desenvolveu um serviço exclusivo que entrega experiências marcantes aos usuários com um modelo de contratação flexível e um suporte 24×7, além de atendimento trilíngue por meio do seu Centro de Operações vNOC. A NetGlobe está presente em todo território nacional e também em mercados que demandam inovações tecnológicas e liderança criativa. Anualmente, a empresa investe cerca de 1 milhão de reais em inovação. Saiba mais em: www.netglobe.com.br

Fonte: AboutCom – Maria Eugênia Lucci/Danilo Fernandez